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Cuando hablamos de I+D+i de forma automática cometemos el error de pensar que estos beneficios solo son aptas para empresas o entidad vinculadas a las ciencias de la vida como, por ejemplo, los laboratorios farmacéuticos, los hospitales o los grandes centros de ingeniería, entre otros.

Sin embargo, la realidad es bien distinta. Y es que, si tu empresa está desarrollando software a medida, integrando sistemas inteligentes o modernizando sus procesos digitales, es muy probable que esté haciendo Innovación Tecnológica (IT). Y eso tiene una recompensa fiscal directa: una deducción del 12%.

¿En qué consiste la deducción por I+D+i?

La deducción por I+D+i es un incentivo fiscal recogido en la Ley del Impuesto sobre Sociedades que permite a las empresas recuperar una parte importante de los costes invertidos en proyectos tecnológicos. A diferencia de las subvenciones, no hay que esperar a una convocatoria ni competir con otros: si el proyecto cumple los requisitos, la deducción es un derecho de la empresa.

Para entenderlo bien, hay que distinguir entre los dos conceptos clave:

1. Investigación y Desarrollo (I+D)

Se refiere a la creación de algo que no existe en el mundo. Es el «descubrimiento» de nuevos conocimientos o tecnologías.

• Deducción: Entre el 25% y el 42% (puede llegar al 59% en casos específicos).
• Ejemplo: Crear un algoritmo de IA totalmente nuevo que resuelve un problema matemático hasta ahora insoluble.

2. Innovación Tecnológica (IT)

Aquí es donde encajan la mayoría de las empresas. La IT no requiere «inventar nada nuevo” sino aplicar tecnología existente para lograr una mejora sustancial en los productos o procesos de tu empresa.

• Deducción: 12% de los gastos del proyecto.
• Ejemplo: Desarrollar una Software Factory para optimizar tu logística, implementar un sistema de IA para predecir ventas o realizar una integración de datos compleja que mejore tu toma de decisiones.

Lo que muchas empresas desconocen es que este incentivo tiene carácter retroactivo. Si habéis ejecutado proyectos tecnológicos en los últimos 8 años, es muy probable que tengáis un ahorro fiscal pendiente de reclamar que nosotros podemos ayudaros a materializar ahora.

¿Qué gastos te puedes deducir?

La base de la deducción del 12% incluye los costes directamente vinculados al proyecto:

• Personal interno: El coste de vuestros desarrolladores o ingenieros dedicado al proyecto.
• Colaboraciones externas: Facturas de consultoras tecnológicas como Business Insights.
• Materiales y suministros: Aquellos necesarios específicamente para la ejecución tecnológica.

El obstáculo: La burocracia técnica

Si es tan beneficioso, ¿por qué no todas las empresas lo piden? Porque el proceso requiere presentar una Memoria Técnica y Económica rigurosa. Un error en la calificación del proyecto o en el cálculo de los gastos puede suponer problemas con la Agencia Tributaria.

¿Cómo lo hacemos en Business Insights?

Entendemos que tu foco es el negocio, no los formularios administrativos. Por eso, hemos diseñado un servicio 360º:

1. Ejecutamos la tecnología: Desarrollamos tus proyectos tecnológicos con los máximos estándares.
2. Documentamos la innovación: Identificamos qué partes del proyecto califican para el 12%.
3. Gestionamos el trámite: Nuestra gestoría se encarga de preparar la memoria técnica para que tu departamento financiero solo tenga que aplicar la deducción.

Si tienes un proyecto tecnológico en mente o ya estás trabajando en uno, no dejes que ese 12% se pierda en el olvido.

En Business Insights transformamos tu inversión técnica en un activo financiero.